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关于云南省互联网协会第五届会员大会的补充通知
发布时间: 2022-02-11 18:04:13 点击次数: 606

各会员单位:

根据疫情防控形势和要求,经相关主管部门同意,原计划于2022年2月25日在昆线下召开的云南省互联网协会第五届会员大会现调整为“线上线下结合”方式,表决投票通过线上系统开展,正式会议时间及议程不变,线上参会人员需提前一天进行测试并抽取投票码,请各会员单位高度重视,按时参加会议,认真审议各项议题,行使会员权利。现将有关事项补充通知如下:

一、会议安排

正式会议时间2022年2月25日(周五)14:30-17:30

线下会场:云南省通信管理局附楼2楼报告厅

线上会场:腾讯会议号944-952-657 密码220225

线上测试时间2022年2月24日(周四)15:00(测试耗时大约15分钟)

二、参会人员会场安排

线下会场:相关主管部门领导,在昆的四届理事(监事)会成员、五届理事(监事)会候选人。其他有意参加线下会议的单位(代表),可向协会秘书处提出申请。

线上会场:除以上范围外的会员。

三、会议须知

(一)线下会场

1、疫情防控要求:现场参会人员须会前14天内无新冠肺炎疑似症状、疫情中高风险地区人员接触史和旅居史,会前无发热、干咳、乏力等任何疑似情况;会议当天配合进行体温检测、健康码和行程卡查验;会议期间,请全程配戴好口罩。

2、请线下参会人员于2月25日(周五)14:15前抵达会场签到。

(二)线上会场

1、测试会议。请线上参会人员于2月24日(周四)15:00前加入腾讯会议进行测试并下载会议文件,在会务组工作人员的引导下集中抽取投票随机码。测试会议ID及密码与正式会议一致,为确保投票随机码集中有效发放,请务必准时加入测试会议,成功获取投票随机码并熟悉会议议程及投票操作后即可退出测试会议。

2、务必妥善保管投票随机码。投票随机码是参与投票的凭证,系统通过随机码识别选票有效性,请参会人员妥善保管随机码留待投票使用。

3、按时参加正式会议。请线上参会人员于2月25日(周五)14:15前正式加入腾讯会议。

4、更改参会名称。进入腾讯会议后请改名为“单位简称+姓名”,并开启摄像头。

5、电子会议材料。测试期间进入腾讯线上会议在“更多->文档”处即可自行下载。所有会议文件均为内部资料,请妥善保存。

四、其它相关说明

1、按照“公平、公正、公开”的民主原则,投票表决接受全体会员监督。

2、投票采用不记名的方式,系统通过随机码识别选票有效性,不对个人信息识别和追踪。

3、每个参会会员(单位)对每个表决事项可投一票。

4、选票一经投出不可修改,重复投票无效。

5、系统自动生成投票表决结果,并向参会人员公开。

6、严禁对投票表决系统实施任何形式的攻击,系统各项安全防护措施将对攻击行为进行记录,协会对攻击行为保留追诉的权利。

7、为便于参会人员了解各候选人,投票页面附有候选人介绍,因涉及个人信息,严禁复制传播。

8、前期未反馈第五届会员大会参会回执的可于2月20日前补发至协会秘书处邮箱ynhlwxh@126.com。

 

附件:线上表决投票操作说明


云南省互联网协会

2022年2月11日

(联系人:杨灼斌  0871-64875953)


附件:

线上表决投票操作说明

 

线上及线下参会人员均通过投票网站(网址在会员大会当天通过线上腾讯会议通知)进行无记名投票表决。具体操作流程如下

一、抽取投票随机码

1、线上参会人员在2月24日会议测试期间,进入随机码抽取网页(网址在2月24日通过线上腾讯会议通知),抽取投票随机码;

2、线下参会人员在2月25日会议当天通过现场抽签,抽取投票随机码;

3、投票随机码是参与投票的凭证,系统通过随机码识别选票有效性,请参会人员妥善保管随机码留待投票使用。

二、投票

1、进入投票网站;

2、议案审议表决:按照议程,根据投票网站页面提示,依次对第四届理事会工作报告、财务报告、监事会工作报告、章程修改案、选举办法及监票计票人,点选“同意”、“不同意”或“弃权”选项,输入随机码后,点击“投票”按钮,进行审议表决

3、候选人投票表决按照议程,根据投票网站页面提示,依次对候选人(包括理事长1名、副理事长7名、秘书长1名、理事17名、监事长1名、监事2名),点选“同意”或“不同意”选项,点选“不同意”的,可以在“另提人选”栏内填写其他人选,输入随机码后,点击“投票”按钮,进行投票表决


 


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